Dokumentation & Reports
Transparenz ist kein Extra. Sie ist unser Standard.
In einer Branche, in der vieles auf Zuruf läuft, setzen wir auf belegbare Qualität.
Wir dokumentieren, wo Kampagnen sichtbar sind, was umgesetzt wurde und welche Werbemittel platziert wurden. Nachvollziehbar, digital und mit klaren Nachweisen.
So erhalten Auftraggeber:innen, Agenturen und Partner:innen keine bloßen Schätzungen, sondern belastbare Daten zu Flyerverteilung, Plakatierung und Kampagnen in Wien.
Daten
statt Versprechen
Seit 2005 nutzen wir eigene Softwarelösungen zur Qualitätssicherung.
Heute erfassen wir Touren digital und nahezu in Echtzeit.
Dazu gehören:
- Geotracking und Fotodokumentation
- Wochenaktuelle Reports im Kundenbereich
- Auswertungen nach Zeitraum, Medium oder Buchungsformat
- Individuelle Zusatzberichte auf Wunsch
So ist jederzeit nachvollziehbar, was, wann, wo und wie umgesetzt wurde.
Die Standard-Dokumentation ist bei unseren Leistungen bereits enthalten.
Was gute
Dokumentation bringt
Gute Dokumentation spart Zeit, Rückfragen und Budget.
Sie zeigt, welche Maßnahmen umgesetzt wurden, welche Standorte betreut wurden und wo Flyer oder Plakate sichtbar waren.
Das hilft bei der internen Abstimmung, gegenüber Kund:innen, Förderstellen oder Partner:innen. Und bei der Planung künftiger Kampagnen.
Denn nicht der reine Stückpreis entscheidet, sondern ob eine Platzierung nachvollziehbar, sinnvoll und wirksam war.
Standard-Report oder erweiterte Auswertung
Standard-Report
Der Standard-Report ist Teil jeder Buchung. Er enthält eine wöchentliche Basisdokumentation mit Fotobelegen und übersichtlicher Sortierung nach Mediengattungen und Buchungsformaten.
Erweiterter Report
Für Kampagnen mit besonderen Anforderungen bieten wir individuelle Zusatzberichte. Diese können nach Zeitraum, Standort, Medium, Zielgebiet oder eigenen Parametern ausgewertet werden.
Beide Varianten schaffen Sicherheit: klare Nachweise, belastbare Daten und weniger Rätselraten.
Für Agenturen &
Auftraggeber:innen
Gerade bei größeren Kampagnen zählt eine saubere, weiterverwendbare Dokumentation. Deshalb bieten wir auf Wunsch:
- eigene Projektzugänge
- automatisierte Fortschrittsberichte
- Fotos, Karten und Statuslisten
- Exporte als Excel, CSV oder PDF
So behalten Auftraggeber:innen und Agenturen den Überblick und können Ergebnisse intern oder extern einfach weitergeben.
Analoge Medien, digital dokumentiert
Flyer, Plakate und Außenwerbung bleiben analoge Medien. Ihre Umsetzung muss heute trotzdem transparent, schnell und nachvollziehbar sein.
Wir verbinden Erfahrung im Wiener Stadtbild mit digitalen Prozessen, sauberer Dokumentation und laufender Qualitätssicherung. So entstehen Kampagnen, die nicht nur sichtbar sind, sondern auch belegbar umgesetzt werden.
